Ein gut geschriebenes Whitepaper ist ein wertvolles Instrument, das sowohl die Zielgruppe informiert als auch den Ruf Ihrer Marke stärkt. Doch die Meinungen darüber, was der perfekte Entwurf ausmacht, gehen weit auseinander, da Stil, Zweck und Detailliertheit unterschiedlich sind. Allein im letzten Monat haben wir Whitepaper mit einer Länge von zwei bis zwanzig Seiten erstellt, die Themen von Brustbiopsietechnologien bis hin zu radioaktiven Standards für die Kalibrierung nuklearer Instrumente abdecken. Worin liegt also das Geheimnis dieses wichtigen Instruments im wissenschaftlichen Marketing? Lassen Sie es uns genauer betrachten …

Was ist ein Whitepaper?

Ein Whitepaper ist ein forschungsbasiertes Dokument, das ausgewogene Informationen zu einem bestimmten Thema oder einer Technologie liefert und oft ein Problem darstellt und Lösungen anbietet. Ein weit verbreiteter Irrtum ist, dass ein Whitepaper Werbematerial ist. Idealerweise sollte es nicht explizit für Ihr Unternehmen oder dessen Produkte werben, sondern vielmehr zeigen, dass Sie in Ihrem Bereich führend sind. Im Kern sollte ein Whitepaper lehrreich, technisch und in einem eher formellen Ton gehalten sein. Obwohl Whitepaper zu Werbezwecken erstellt werden, achten wir bei der Analyse darauf, dass wir uns mit wissenschaftlichem Hintergrund befassen.

Arten von Whitepapern

Beim Verfassen eines Whitepapers gibt es keine festen Regeln oder Kriterien. Wir unterscheiden jedoch grundsätzlich drei Arten von Whitepapern.

• Technische – Diese Whitepaper bieten ausführliche Erläuterungen zu einem Technologiebereich, Prozess oder einer Methode. Diese Art von Whitepaper ist nicht mit einer technischen Notiz zu verwechseln, die in der Regel deutlich kürzer ist und sich auf eine bestimmte Entwicklung, Technik oder ein Verfahren konzentriert – oft wird dabei ein einzelnes Produkt vorgestellt.
• Problemlösung – Dieser Typ ist relativ selbsterklärend, behandelt ein bekanntes Branchenproblem und beschreibt, wie Ihr Unternehmen dieses Problem direkt angeht – ohne dabei zu sehr auf Werbung zu wirken. Subtilität ist hier der Schlüssel.
• Vordenker – Diese befassen sich mit einer Debatte oder einem aktuellen Thema innerhalb der gewählten Branche, das bei Ihrem Publikum Anklang findet, und lassen den Autor – und Ihr Unternehmen – glaubwürdig und kompetent erscheinen.

Warum Whitepaper veröffentlichen?

Eine der ersten Fragen, die wir unseren Kunden stellen, lautet: „Was möchten Sie mit dem Whitepaper erreichen?“. Im digitalen Marketing dient diese Art von Inhalten verschiedenen strategischen Zwecken, die von Ihren Zielen abhängen. Dazu können gehören:

Marktpositionierung

Wie oben erläutert, kann ein Whitepaper dazu beitragen, Ihr Unternehmen als Branchenführer zu etablieren, Ihre Fachkompetenz in einem bestimmten Thema oder einer bestimmten Technologie unter Beweis zu stellen und das Vertrauen Ihres Publikums aufzubauen.

Lead-Generierung

Gated Whitepapers ziehen interessierte Leser an, die sich wirklich für das Thema und Ihr Fachwissen interessieren. Das bedeutet, dass sie eher bereit sind, wertvolle Kontaktinformationen preiszugeben, was Ihnen hilft, Ihr Kundenprofil besser zu verstehen.

Aufklärung der Interessengruppen

Whitepaper sollten immer lehrreich sein und Ihren Kunden – bestehenden oder potenziellen – helfen, die neuesten Trends in der Branche zu verstehen, indem sie allgemeine Herausforderungen und Lösungen präsentieren.

Die besten Tipps von kdm zum Schreiben eines Whitepapers​

1. Definieren Sie frühzeitig den Zweck und Ihr Publikum

Ein wichtiger erster Schritt – bei jeder Content-Erstellung – ist die Definition der Hauptziele des Whitepapers, einschließlich der Zielgruppe. Die Zielgruppe bestimmt Ton und Stil sowie den Grad der technischen Details. Wir bei kdm sind neugierig und scheuen uns nicht, die richtigen Fragen zu stellen, um genau zu verstehen, was unsere Kunden wollen und wie wir sie beim Erreichen ihrer Marketingziele unterstützen können.

2. Strukturieren Sie es klar

Sobald der Umfang des Whitepapers klar definiert ist, besteht der nächste Schritt darin, eine klare Struktur zu entwickeln, um einen logischen Informationsfluss zu gewährleisten. Obwohl von den Lesern in der Regel ein gewisses Fachwissen erwartet wird, kann es leicht passieren, dass sie schon früh den Faden verlieren, wenn der Inhalt nicht ansprechend und leicht verständlich ist. Ein wichtiger Aspekt dabei ist die Einbindung relevanter Tabellen, Grafiken, Bilder und Diagramme. Dies trägt nicht nur dazu bei, den Text aufzulockern und ihn weniger einschüchternd wirken zu lassen, sondern bietet auch wichtige visuelle Hilfsmittel, die ihn leichter verständlich machen. Hier kommen erfahrene Designer ins Spiel, die dafür sorgen, dass der Inhalt des ersten Entwurfs auch im Layout verständlich und optisch ansprechend ist.

3. Konzentrieren Sie sich auf die Daten und Beweise

Der spaßige – und oft auch frustrierende – Teil des Whitepaper-Schreibens sind die vielen wissenschaftlichen Hürden, die wir dabei überwinden müssen. Unsere wissenschaftlichen Autoren bei kdm haben kein Problem damit, die neuesten Forschungsergebnisse zu einem Thema zu recherchieren. Dies ist entscheidend für die Erstellung eines sachlichen Whitepapers auf der Grundlage aktueller und überzeugender Erkenntnisse.

4. Optimieren Sie Ihre Webseite mithilfe einer Keyword-Recherche

Ohne eine Prise SEO wäre digitales Marketing kein Thema, und das gilt auch für Whitepaper. Bei geschützten Inhalten ist dies weniger wichtig, da Suchmaschinen-Crawler nicht auf die Inhalte zugreifen können, aber entscheidend für frei zugängliche Informationen. Von der Long-Tail-Keyword-Recherche bis hin zu überzeugenden Texten sollte ein Whitepaper optimiert werden, um Traffic zu generieren und ein größeres Publikum zu erreichen. SEO ist zwar unerlässlich, sollte aber niemals die Qualität des Textes beeinträchtigen, da Strategien wie Keyword-Stuffing sowohl das Ranking als auch die Glaubwürdigkeit negativ beeinflussen.

 5. Suchen Sie professionelle Unterstützung!

Klingt das nach viel Arbeit? Ganz ehrlich! Ein Whitepaper braucht Zeit und viel Pflege, um ein aussagekräftiges und wertvolles Whitepaper für Ihre Zielgruppe zu erstellen. Niemand versteht Ihre Produkte und Dienstleistungen besser als Sie selbst. Die Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Unternehmen, das wissenschaftlich-technische Kompetenz mit Marketing-Knowhow verbindet, kann Ihnen helfen, ein Whitepaper zu erstellen, das sowohl technisch fundiert als auch kommerziell aussagekräftig ist.

Wie kdm helfen kann

War dieser Übergang zu offensichtlich? Nun, wir sind stolz auf unsere Fähigkeit, einige der besten Whitepapers im Geschäft. Darin haben wir im Laufe der Jahre viel Erfahrung gesammelt und unseren Kunden weltweit geholfen, ihre Autorität durch fesselnde Inhalte zu unterstreichen und sie aus dem alltäglichen Marketing-Lärm herauszuheben, der die Radiowellen belasten kann. Alles beginnt mit einer E-Mail oder einem Anruf. Zögern Sie also nicht, Nimm Kontakt mit uns auf um zu besprechen, wie wir Ihnen bei Ihrem nächsten Projekt helfen können.