Messestand- und Messegestaltung für die Biowissenschaften
Auf einer Messe aufzufallen, bedeutet mehr als nur mit einem Banner und Broschüren aufzutauchen. Ihr Messestand ist oft der erste physische Kontaktpunkt potenzieller Kunden mit Ihrer Marke. Und in einer überfüllten Messehalle haben Sie nur wenige Sekunden, um Eindruck zu hinterlassen.
Bei kdm entwerfen und bauen wir Messestände für Unternehmen aus den Bereichen Life Sciences, Biotechnologie, Gesundheitswesen und Diagnostik – von kleinen Pop-up-Displays und vielseitigen modularen Systemen bis hin zu groß angelegten, maßgeschneiderten Konstruktionen, die die Besucher in ihren Bann ziehen.
Egal ob Sie an der BIO International, SLAS, Medica, Analytica oder einer regionalen Fachveranstaltung teilnehmen, wir gestalten Ihren Messeauftritt so, dass er Ihre Marke widerspiegelt, Ihre Innovationen präsentiert und die richtigen Gespräche anregt.
Unser Vorgehen Schritt für Schritt
1. Zuhören: Verstehen Sie Ihre Ausstellungsziele und meistern Sie die Logistik.
Wir beginnen damit, Ihr Ziel zu verstehen. Handelt es sich um eine wichtige Produkteinführung? Leadgenerierung? Markenbekanntheit? Den Aufbau von Beziehungen zu bestehenden Kunden? Jedes Ziel prägt unseren Designansatz.
Wir gehen auch auf die praktischen Details ein. An welcher Veranstaltung oder welchen Veranstaltungen nehmen Sie teil? Wie viele Messen besuchen Sie pro Jahr? Wie groß ist Ihre Standfläche (3 m x 3 m Systemstand oder 50 m² Inselstand)? Welche Einschränkungen gelten am Veranstaltungsort – Höhenbegrenzungen, Anforderungen an die Stromversorgung, Regeln für hängende Schilder? Benötigen Sie Lagerraum für Broschüren, Demobereiche für Geräte, separate Besprechungsräume oder AV-Technik? Wie sieht es mit Wasser-, Strom- und WLAN-Anschlüssen aus? Und wie sieht es mit Erfrischungen oder Unterhaltung aus?
Wir besprechen außerdem Ihre Markenrichtlinien, Ihre bisherigen Messeerfahrungen (was funktioniert hat, was nicht) und Ihr Budget. Wenn Sie an mehreren Veranstaltungen teilnehmen, erörtern wir, ob ein modulares System sinnvoll ist – so können Sie die gleichen Kernkomponenten für verschiedene Standgrößen und -layouts flexibel anpassen.
2. Denken Sie: Entwerfen Sie einen Messestand, der Wirkung erzielt
Sobald Ihre Ziele und die Logistik feststehen, legt unser Kreativteam los. Dabei geht es nicht einfach darum, Ihr Logo auf ein Pop-up-Banner zu drucken. Wir gestalten Messestände, die:
- Auffallen – ausdrucksstarke Bilder, klare Botschaften und überzeugende Grafiken, die Besucher von der anderen Seite des Saals anlocken – Doppeldecker eignen sich hervorragend für maximale Wirkung!
- Schnell kommunizieren – Wissenschaftler und Kliniker sind stark ausgelastet; Ihr Messestand muss innerhalb von Sekunden vermitteln, was Sie tun.
- Gespräche erleichtern – Durchdachte Layouts, die zur Interaktion anregen, ohne beengt oder überfordernd zu wirken.
- Präsentieren Sie Ihre Produkte – ob es sich dabei um physische Geräte, digitale Demos oder interaktive Displays handelt.
- Spiegeln Sie Ihre Marke wider – im Einklang mit Ihrer visuellen Identität und gleichzeitig abhebend von Mitbewerbern
Für modulare Systeme entwickeln wir flexible Komponenten, die sich für unterschiedliche Standgrößen – 3 x 2 m bei einer Veranstaltung, 6 x 3 m bei einer anderen – rekonfigurieren lassen, ohne an Wirkung oder Markenkonsistenz einzubüßen. Für individuelle Konstruktionen kreieren wir beeindruckende Designs, die auf Ihre Räumlichkeiten und Ziele zugeschnitten sind und Elemente wie Hängeschilder, integrierte AV-Technik, Produktdemonstrationsbereiche, Besprechungsräume, Stauraum und Markenmöbel integrieren.
Wir präsentieren Ihnen Konzepte mit 3D-Renderings, damit Sie sich das Endergebnis vorstellen können, bevor wir mit der Produktion beginnen. In dieser Phase wählen Sie Materialien, Oberflächen, Beleuchtung und zusätzliche Elemente wie Prospektständer, Tablet-Halterungen oder Monitorhalterungen aus.
3. Tun Sie: Wir bauen, liefern und montieren Ihren Messestand
Sobald das Design freigegeben ist, beginnen wir mit der Produktion. Unser bewährtes Netzwerk spezialisierter Messebauunternehmen setzt die Entwürfe in die Realität um, und wir übernehmen das Projektmanagement für jedes Detail – von der Druckproduktion und Grafikgestaltung bis hin zur Bauqualität und Lieferlogistik.
Für kleine Pop-ups und Banner:
- Ideal für kleinere Messen und Konferenzen oder als ergänzende Ausstellungsfläche.
- Leichte, tragbare Systeme, die sich in Tragetaschen verstauen lassen
- Schnelle Montage (oft werkzeuglos)
- Hochwertige Druckgrafiken mit UV-beständigen, knickfesten Materialien
Für modulare Ausstellungssysteme:
- Kostengünstig für Unternehmen, die jährlich an mehreren Veranstaltungen teilnehmen.
- Rekonfigurierbare Rahmen, die sich an unterschiedliche Standgrößen anpassen
- Austauschbare Grafikpanels – Aktualisierung der Meldungen ohne Austausch des gesamten Systems
- Werkzeuglose oder werkzeugminimale Montage
- Lieferung in robusten Flightcases mit beschrifteten Komponenten für einfache Einrichtung.
Für maßgeschneiderte Ausstellungsbauten:
- Ideal für Flaggschiff-Events, bei denen Sie eine bedeutende Wirkung erzielen müssen.
- Maßgeschneidert und nach Ihren genauen Vorgaben gefertigt
- Die Produkte werden außerhalb des Werks gefertigt und anschließend von professionellen Fachbetrieben geliefert und installiert.
- Vollständiges Projektmanagement inklusive Kommunikation mit den Veranstaltern, Zeitmanagement und Koordination der Installation vor Ort
- Optionen für integrierte Beleuchtung, AV, Stromversorgung, Stauraum, Möbel und Markenelemente
Wir kümmern uns um Logistik, Lieferung und – falls erforderlich – Auf- und Abbau vor Ort. Bei großen, individuell angefertigten Anlagen übernehmen unsere Monteure den Auf- und Abbau des Messestandes, sodass Sie sich ganz auf die Interaktion mit den Besuchern konzentrieren können. Für kleinere Systeme stellen wir Ihnen verständliche Montageanleitungen zur Verfügung und organisieren bei Bedarf Schulungen für Ihr Team.
4. Überprüfung: Leistung bewerten und für zukünftige Ereignisse planen
Nach der Veranstaltung fragen wir nach, wie es gelaufen ist. Hat der Stand Ihre Ziele erreicht? Welches Feedback haben Sie von Besuchern und Ihrem Team erhalten? Was würden Sie beim nächsten Mal anders machen?
Bei Verwendung eines modularen Systems können wir Komponenten (je nach Vereinbarung) zwischen Veranstaltungen speichern und Grafiken oder Konfigurationen bei Bedarf aktualisieren. Für Unternehmen, die an mehreren Messen teilnehmen, analysieren wir, was an verschiedenen Veranstaltungsorten und bei unterschiedlichen Zielgruppen funktioniert, und optimieren so den Ansatz, um den ROI zu maximieren.
Wir beraten Sie auch, wie Sie Ihren Messeauftritt im Laufe der Zeit modernisieren können. Grafiken lassen sich aktualisieren, modulare Komponenten erweitern und neue Funktionen hinzufügen, wenn sich Ihr Produktportfolio oder Ihre Botschaft weiterentwickelt.
Ausstellungslösungen für Life-Sciences-Marken
Pop-up-Displays und Banner
Leicht, tragbar und einfach aufzubauen. Ideal für kleinere Veranstaltungen, als Ergänzung zu bestehenden Displays oder wenn Sie einen professionellen Auftritt ohne kompletten Messestand benötigen. Erhältlich in verschiedenen Größen – von Tischdisplays bis hin zu 3 x 3 m großen Hintergründen.
Modulare Ausstellungssysteme
Vielseitige, rekonfigurierbare Rahmenkonstruktionen, die sich an unterschiedliche Standgrößen und -layouts anpassen. Kostengünstig für Unternehmen, die an mehreren Veranstaltungen teilnehmen. Grafiken lassen sich aktualisieren, ohne die Struktur auszutauschen, und die Stellfläche kann je nach Bedarf vergrößert oder verkleinert werden.
Maßgeschneiderte Messestände
Maßgeschneiderte Einzelanfertigungen für Ihre wichtigsten Events, bei denen Sie ein Statement setzen wollen. Vollständig auf Ihre Marke, Ihre Räumlichkeiten und Ihre Ziele abgestimmt. Inklusive Optionen für integrierte AV-Technik, Beleuchtung, Meetingbereiche, Produktdemonstrationszonen und Markenmöbel.
Grafik- und Druckproduktion
Hochwertiger Großformatdruck für alle Messegrafiken – von Kulissen, Bannern und Textilwänden bis hin zu Bodengrafiken und Displaytafeln. UV-beständige, formstabile Materialien, die auch unter Messebeleuchtung gestochen scharf aussehen.
Messe-Projektmanagement
Komplettes Management von A bis Z, inklusive Design, Produktion, Logistik, Kommunikation mit dem Veranstaltungsort, Auf- und Abbau. Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich ganz auf Ihre Besucher konzentrieren können.
Lagerung und Logistik
Für Kunden mit regelmäßigen Ausstellungsterminen können wir die Lagerung von Modulsystemen organisieren und die Lieferung zu mehreren Veranstaltungen im Laufe des Jahres koordinieren.
Führende Organisationen vertrauen darauf
„Bei GE HealthCare habe ich mit kdm an vielen unterschiedlichen Projekten gearbeitet. Ich bin immer wieder beeindruckt von ihrer professionellen Herangehensweise und ihrer „Can-do“-Einstellung, anspruchsvolle Anforderungen zu erfüllen, termingerecht und im Rahmen des Budgets zu liefern und gleichzeitig Kreativität und Qualität in jedes Projekt einzubringen.“
Eine der größten Stärken von kdm ist das Team hochqualifizierter Autoren mit fundiertem wissenschaftlichen Hintergrund. Dadurch verstehen sie unsere Produkte, Anwendungen und Kunden auf eine wirklich außergewöhnliche Weise. Sie vermitteln komplexe wissenschaftliche Konzepte mühelos und sorgen dafür, dass unsere Botschaften präzise und wirkungsvoll sind. Darüber hinaus ist kdm ein dynamisches und reaktionsschnelles Team, das stets kreative und innovative Ideen liefert, die mit unseren strategischen Zielen übereinstimmen. Sie sind stets bereit, alles zu geben, um sicherzustellen, dass wir die gewünschten Ergebnisse erzielen. Sie haben außerdem eine außergewöhnliche Fähigkeit bewiesen, ihre Ideen auf globaler taktischer Ebene umzusetzen und so sicherzustellen, dass unsere Kampagnen in allen unseren Zielmärkten effektiv sind. Insgesamt bin ich mit den Ergebnissen, die wir dank kdm erzielt haben, äußerst zufrieden. Ihre Expertise, Kreativität und Reaktionsfähigkeit haben unsere Erwartungen bei weitem übertroffen, und wir freuen uns auf die weitere erfolgreiche Zusammenarbeit mit ihnen.
Sarah und das kdm-Team haben uns geholfen, ein hervorragendes Produkt zu liefern, und haben uns bei jedem Schritt begleitet. Ihre Organisation, ihre Liebe zum Detail und die offene Kommunikation über die Ergebnisse haben dieses Projekt stressfrei gemacht. Ein vertrauenswürdiger und geschätzter Partner, mit dem wir gerne wieder zusammenarbeiten.
„Unsere kontinuierliche Zusammenarbeit mit kdm war ein wesentlicher Bestandteil der Verstärkung der Kernbotschaften unseres Unternehmens. Das Team verfügt über eine hervorragende Balance aus wissenschaftlichem Wissen gepaart mit bewährten Marketingmethoden, was es zu einem einzigartigen Partner macht, der in der Lage ist, komplexe Themen auf umfassende und dennoch einfache Weise zu kommunizieren. kdm hat die Umsetzung in einer Vielzahl von Kanälen und Medien unterstützt, darunter Print, Video und soziale Medien.“
„Seit wir 2015 mit kdm zusammengearbeitet haben, ist unsere Followerzahl in den sozialen Medien exponentiell gestiegen. Auch unsere Inbound-Leads haben sich seit der Neugestaltung unserer Website in Zusammenarbeit mit kdm Anfang des Jahres deutlich erhöht. Das freundliche und kompetente Team ist jederzeit erreichbar und vermittelt das Gefühl eines internen Marketingteams.“
„Ich arbeite nun schon seit einiger Zeit mit dem kdm-Team zusammen und habe die Zusammenarbeit stets als unkompliziert, reaktionsschnell, eine Quelle sehr hilfreicher Ratschläge und Ideen sowie eine großartige Unterstützung für meine Projekte empfunden.“
„Über das gesamte Spektrum der wissenschaftlichen, technischen und medizinischen Kommunikation hinweg beweist kdm immer wieder die Liebe zum Detail, die Zeitschriftenleser als selbstverständlich voraussetzen und Redakteure als unschätzbar wertvoll erachten. Sie ist das Markenzeichen der professionellen Praxis des Unternehmens.“
„Wir arbeiten schon seit mehreren Jahren mit kdm zusammen und haben immer festgestellt, dass sie die Bedürfnisse unseres Marktes und die unserer Kunden voll und ganz verstehen. Sie bieten eine Reihe von Dienstleistungen an und sind bei allen Kooperationen, die wir eingehen, immer proaktiv und unterstützend.“
„kdm ist eine etablierte Full-Service-Medienagentur, mit der ich seit mehreren Jahren gerne zusammenarbeite. Dynamisch, kreativ und vor allem eine Agentur, mit der die Zusammenarbeit Spaß macht.“
Die FUJIFILM SonoSite GmbH begann Ende 2013 mit kdm communications zusammenzuarbeiten, als das SonoSite-Marketingteam eine neue Marketingstrategie für den deutschen Markt entwickelte. Mit Pressemitteilungen, Erfahrungsberichten, Video-Testimonials und gezielter Werbung in ausgewählten Printmedien und auf Webplattformen – alles gleichzeitig – ist kdm communications eine große Unterstützung und hilft uns, die Markenbekanntheit, die Lead-Generierung und die Sichtbarkeit von SonoSite in Deutschland zu verbessern. Es ist großartig zu sehen, wie die Medienpräsenz von Monat zu Monat wächst.