Au cours de ma décennie chez Kdm Communications, l'entreprise a connu une croissance substantielle, notamment une augmentation du nombre d'employés de moins de dix à 14 ans, ainsi que de nombreux pigistes. Bien que cette expansion apporte des avantages, comme davantage d’écrivains et d’occasions de célébration, elle pose des défis aux personnes facilement distraites comme moi. Les diverses discussions quotidiennes dans une agence de marketing des sciences de la vie, de l'argot des jeunes au choix d'un chat pour le #NationalCatDay, détournent souvent mon attention. Les cris qui en résultent : « Hannah, s'il te plaît, tais-toi, tu me distraits » résonnent dans le bureau. Dans le monde trépidant du marketing scientifique, les distractions entravent la rédaction technique. Dans ma quête visant à minimiser les perturbations, j'ai découvert des stratégies qui peuvent également vous aider.

1. Les écouteurs sont vos amis, la musique est facultative ! Évidemment, ce n'est pas possible à tout moment, mais lorsque j'ai un travail urgent qui doit être terminé le plus rapidement possible, c'est ma première étape. Cela fonctionne de deux manières : Je ne suis pas distrait par les conversations d'autres collègues et mes collègues sont beaucoup moins susceptibles de me déranger. Les rédacteurs techniques de kdm sont également friands de cette tactique, utilisant des casques antibruit pendant qu'ils écrivent et vérifient. Si vous écoutez de la musique, je suggère quelque chose sans paroles (ce blog est écrit sur la bande originale du Seigneur des Anneaux).
2. Écrivez une liste, puis ajoutez des horaires. Si j’ai une journée très chargée à venir, j’aime prendre le temps de planifier ma journée entière à l’avance. Une fois la commande reçue, j'estime le temps nécessaire à chaque tâche et je les planifie en conséquence. Par exemple, j'ai programmé la rédaction de ce blog à 3 heures et je me suis accordé 30 minutes pour cela. Ne vous inquiétez pas si vos horaires sont décalés, je trouve généralement qu'ils s'équilibrent, certaines choses peuvent prendre plus de temps que prévu mais d'autres seront plus rapides.
3. Si vous commencez quelque chose, terminez-le. Cela va dans le sens de ce qui précède, mais ne passez pas d'un projet à un autre. C’était définitivement ma chute. Je commençais une tâche, puis je me souvenais soudainement d'une autre tâche urgente et je me mettais à y travailler. Parfois, cela est inévitable si un e-mail urgent arrive, mais la plupart du temps, cela peut être évité.
4. Ignorez vos e-mails.  Gérez vos e-mails de manière stratégique. Même s’il n’est pas possible pour tout le monde de les ignorer complètement, vous pouvez minimiser leur impact. Classez les e-mails entrants sur une échelle de 1 à 5. Les e-mails urgents nécessitent une attention immédiate mais sont rares. Une fois étiqueté, adressez l'e-mail rapidement ou ajoutez-le à une liste pour un examen ultérieur.
5. Faites des pauses si nécessaire. Votre cerveau peut atteindre ses limites, conduisant à des distractions pour les plus petites choses. Les pauses varient selon les individus ; certains peuvent simplement se rendre à pied à la cuisine pour prendre un café et se ressourcer à leur retour. D’autres peuvent bénéficier de l’air frais ou d’une courte promenade en plein air pour se vider l’esprit. Comme mentionné précédemment, diviser les grands projets en tâches plus petites peut améliorer considérablement la productivité.