Un white paper ben scritto è una risorsa potente che istruisce il pubblico e migliora la reputazione del tuo marchio, ma le opinioni variano molto su cosa comporti la bozza perfetta, con preferenze contrastanti in termini di stile, scopo e livello di dettaglio. Solo nell'ultimo mese, abbiamo creato white paper lunghi da due a 20 pagine, che spaziano da argomenti che vanno dalle tecnologie di biopsia mammaria agli standard radioattivi per la calibrazione degli strumenti nucleari. Quindi, qual è il segreto per padroneggiare questo strumento chiave nel marketing scientifico? Analizziamolo...

Cos'è un white paper?

Un white paper è un documento basato sulla ricerca che fornisce informazioni equilibrate su un determinato argomento o tecnologia, spesso presentando un problema e fornendo soluzioni. Un malinteso comune è che un white paper sia un pezzo promozionale. Idealmente, non dovrebbe promuovere esplicitamente la tua azienda o i suoi prodotti, ma piuttosto mostrare che sei al top nel tuo campo. In sostanza, un white paper dovrebbe essere educativo, tecnico e avere un tono più formale. Sebbene i white paper siano creati per uno scopo promozionale, ci assicuriamo che i nostri cappelli scientifici siano saldamente allacciati quando ci immergiamo in essi.

Tipi di white paper

Non ci sono regole fisse o criteri stabiliti da seguire quando si scrive un white paper. Tuttavia, in genere ci imbattiamo in tre ampie tipologie di white paper.

• Consulenza – Questi forniscono spiegazioni approfondite di un'area tecnologica, di un processo o di un metodo. Questo tipo di white paper non deve essere confuso con una nota tecnica, che di solito è molto più breve e si concentra su uno sviluppo, una tecnica o una procedura specifici, spesso presentando un singolo prodotto.
• Soluzione al problema – Questo tipo è abbastanza autoesplicativo, affronta un problema noto nel settore e delinea il modo in cui l'approccio della tua azienda lo affronta direttamente... senza essere apertamente promozionale. La sottigliezza è la chiave qui.
• Leader del pensiero – Questi esplorano un dibattito o un argomento di attualità all'interno del settore scelto che risuona con il tuo pubblico, rendendo l'autore (e la tua azienda) credibili e autorevoli.

Perché pubblicare white paper?

Una delle prime domande che poniamo ai nostri clienti è "Cosa vuoi ottenere con il white paper?". Nel panorama del marketing digitale, questo tipo di contenuto serve a diversi scopi strategici che dipendono dai tuoi obiettivi, che possono includere:

Posizionamento sul mercato

Come detto in precedenza, un white paper può aiutare a far sì che la tua azienda diventi leader del settore, dimostrando la tua competenza in un argomento o in una tecnologia specifica e creando un rapporto di fiducia con il tuo pubblico.

Lead generation

I white paper gated attraggono lettori con intenzioni elevate che sono realmente interessati all'argomento e alla tua competenza. Ciò significa che è più probabile che forniscano preziose informazioni di contatto, aiutandoti a comprendere meglio il tuo profilo cliente.

Educare le parti interessate

I white paper dovrebbero sempre avere un carattere educativo e aiutare i tuoi clienti, attuali o potenziali, a comprendere le ultime tendenze del settore, presentando sfide e soluzioni comuni.

I migliori consigli di kdm per scrivere un white paper

1. Definisci in anticipo lo scopo e il tuo pubblico

Un primo passo fondamentale, per qualsiasi creazione di contenuto, è definire gli obiettivi chiave del white paper, incluso il pubblico di riferimento. Il pubblico di riferimento detterà il tono e lo stile, nonché il livello di tecnicismo discusso. Siamo un gruppo curioso qui a kdm e non abbiamo paura di fare le domande giuste per assicurarci di sapere esattamente cosa cercano i nostri clienti e come possiamo aiutarli a raggiungere i loro obiettivi di marketing.

2. Strutturalo chiaramente

Una volta stabilito chiaramente l'ambito del white paper, il passo successivo è sviluppare una struttura chiara per garantire che le informazioni scorrano in modo logico. Sebbene ci si aspetti solitamente che il pubblico sia un po' esperto sull'argomento, è facile perderlo all'inizio del pezzo se il contenuto non è coinvolgente e facile da seguire. Una parte importante di questo è intrecciare tabelle, grafici, immagini e diagrammi pertinenti. Ciò non solo aiuta a suddividere il testo, rendendolo meno scoraggiante, ma fornisce anche aiuti visivi chiave per renderlo più facilmente digeribile. È qui che entrano in gioco designer qualificati ed esperti, aiutando a garantire che il contenuto nella bozza iniziale sia accessibile e visivamente accattivante una volta impaginato.

3. Concentrarsi sui dati e sulle prove

La parte divertente, ma spesso frustrante, della scrittura di un white paper sono tutte le tane di coniglio scientifiche in cui ci ritroviamo a infilarci durante il processo. I nostri scrittori scientifici di kdm non hanno certo problemi a riesumare tutte le ultime ricerche su un argomento, e questo è fondamentale per creare un white paper fattuale basato su prove recenti e convincenti.

4. Ottimizzalo utilizzando la ricerca di parole chiave

Non sarebbe marketing digitale senza un pizzico di SEO e, sì, questo si estende ai white paper. Questo è meno importante per i pezzi protetti, poiché i crawler dei motori di ricerca non possono accedere al contenuto, ma è fondamentale per le informazioni ad accesso aperto. Dalla ricerca di parole chiave a coda lunga alla copia avvincente, un white paper dovrebbe essere ottimizzato per generare traffico e aiutare a raggiungere un pubblico più vasto. Tuttavia, mentre la SEO è essenziale, non dovrebbe mai compromettere la qualità del pezzo, poiché "strategie" come il riempimento di parole chiave influenzano negativamente sia il posizionamento che la credibilità.

 5. Cerca supporto professionale!

Sembra tanto lavoro? Non mentiamo quando diciamo che lo è! Un white paper richiede tempo e molta cura per fornire un pezzo significativo che aggiunga valore al tuo pubblico. Nessuno capisce i tuoi prodotti e servizi meglio di te, ma rivolgersi a un'azienda specializzata che bilancia la capacità scientifica/tecnica con il know-how di marketing può aiutarti a creare un white paper che sia sia tecnicamente solido che commercialmente perspicace.

Come kdm può aiutare

Quel passaggio era troppo ovvio? Bene, siamo orgogliosi della nostra capacità di scrivere alcuni dei migliori libri bianchi nel settore. È qualcosa in cui abbiamo fatto molta pratica nel corso degli anni, aiutando i nostri clienti in tutto il mondo a esprimere la loro autorità attraverso contenuti accattivanti, elevandoli al di sopra del banale rumore di marketing che può affliggere le onde radio. Tutto inizia con un'e-mail o una chiamata, quindi non esitate a contattateci per discutere di come possiamo aiutarti con il tuo prossimo progetto.