Een goed geschreven whitepaper is een krachtig hulpmiddel dat zowel het publiek informeert als de reputatie van uw merk verbetert, maar de meningen lopen enorm uiteen over wat de perfecte versie inhoudt, met conflicterende voorkeuren in stijl, doel en detailniveau. Alleen al in de afgelopen maand hebben we whitepapers gemaakt die variëren van twee tot twintig pagina's lang, over onderwerpen van borstbiopsietechnologieën tot radioactieve normen voor de kalibratie van nucleaire instrumenten. Dus, wat is het geheim om deze belangrijke tool in wetenschappelijke marketing onder de knie te krijgen? Laten we het eens uitsplitsen...

Wat is een whitepaper?

Een whitepaper is een op onderzoek gebaseerd document dat evenwichtige informatie biedt over een bepaald onderwerp of technologie, vaak met een probleem en oplossingen. Een veelvoorkomend misverstand is dat een whitepaper een promotioneel stuk is. Idealiter zou het niet expliciet uw bedrijf of de producten ervan moeten promoten, maar eerder moeten laten zien dat u de beste bent in uw vakgebied. In de kern zou een whitepaper educatief, technisch en formeler van toon moeten zijn. Hoewel whitepapers worden gemaakt voor promotionele doeleinden, zorgen we ervoor dat onze wetenschappelijke petten stevig vastzitten wanneer we erin duiken.

Soorten whitepapers

Er zijn geen vaste regels of vastgestelde criteria om te volgen bij het schrijven van een whitepaper. We komen echter over het algemeen drie brede typen whitepapers tegen.

• Technisch – Deze bieden diepgaande uitleg over een technologisch gebied, proces of methode. Dit soort whitepapers moet niet worden verward met een technische notitie, die meestal veel korter is en zich richt op een specifieke ontwikkeling, techniek of procedure – vaak met een enkel product.
• Probleem oplossing – Dit type is redelijk vanzelfsprekend, pakt een bekend probleem in de industrie aan en schetst hoe de aanpak van uw bedrijf dit probleem direct aanpakt… zonder overdreven promotioneel te zijn. Subtiliteit is hier de sleutel.
• Gedachte leider – Deze onderzoeken een debat of actueel onderwerp binnen de gekozen branche dat aansluit bij uw publiek, waardoor de auteur – en uw bedrijf – geloofwaardig en gezaghebbend overkomen.

Waarom whitepapers publiceren?

Een van de eerste vragen die we onze klanten stellen is: 'Wat wilt u bereiken met het whitepaper?'. In het digitale marketinglandschap dient dit type content verschillende strategische doeleinden die afhankelijk zijn van uw doelen, waaronder:

Markt positionering

Zoals hierboven besproken, kan een whitepaper u helpen uw bedrijf neer te zetten als marktleider. Het laat zien dat u deskundig bent op een specifiek onderwerp of een specifieke technologie en bouwt vertrouwen op bij uw publiek.

Lead generation

Gated white papers trekken lezers met een hoge intentie aan die oprecht geïnteresseerd zijn in het onderwerp en uw expertise. Dit betekent dat ze eerder waardevolle contactgegevens opgeven, wat u helpt uw ​​klantprofiel beter te begrijpen.

Stakeholders opleiden

Whitepapers moeten altijd leerzaam zijn en uw bestaande en potentiële klanten helpen de laatste trends in de sector te begrijpen, waarbij ze veelvoorkomende uitdagingen en oplossingen presenteren.

kdm's beste tips voor het schrijven van een whitepaper

1. Definieer vroegtijdig het doel en uw doelgroep

Een belangrijke eerste stap – bij het maken van elke content – ​​is het definiëren van de belangrijkste doelen van de whitepaper, inclusief het doelpubliek. Het beoogde publiek bepaalt de toon en stijl, evenals het niveau van de besproken techniciteit. Wij zijn een nieuwsgierige groep hier bij kdm, en we zijn niet bang om de juiste vragen te stellen om ervoor te zorgen dat we precies weten wat onze klanten willen en hoe we hen kunnen helpen hun marketingdoelen te bereiken.

2. Structureer het duidelijk

Zodra de scope van het whitepaper duidelijk is vastgesteld, is de volgende stap het ontwikkelen van een duidelijke structuur om ervoor te zorgen dat de informatie logisch stroomt. Hoewel van het publiek doorgaans wordt verwacht dat ze enigszins op de hoogte zijn van het onderwerp, is het gemakkelijk om ze vroeg in het stuk kwijt te raken als de inhoud niet zowel boeiend als gemakkelijk te volgen is. Een groot deel hiervan is het inweven van relevante tabellen, grafieken, afbeeldingen en diagrammen. Dit helpt niet alleen om de tekst op te splitsen - waardoor deze minder ontmoedigend lijkt - het biedt ook belangrijke visuele hulpmiddelen om deze gemakkelijker te verteren. Dit is waar bekwame en ervaren ontwerpers in het spel komen, die helpen ervoor te zorgen dat de inhoud in de eerste versie toegankelijk en visueel aantrekkelijk zal zijn zodra deze is opgemaakt.

3. Concentreer u op de gegevens en het bewijs

Het leuke – maar vaak frustrerende – deel van het schrijven van een whitepaper is al die wetenschappelijke konijnenholen waar we onszelf doorheen begeven tijdens het proces. Onze wetenschappelijke schrijvers bij kdm vinden het zeker niet erg om al het laatste onderzoek over een onderwerp op te diepen, en dit is cruciaal om een ​​feitelijk whitepaper te creëren op basis van recent en overtuigend bewijs.

4. Optimaliseer het met behulp van trefwoordonderzoek

Het zou geen digitale marketing zijn zonder een snufje SEO en ja, dit geldt ook voor whitepapers. Dit is minder belangrijk voor gated pieces – aangezien crawlers van zoekmachines geen toegang hebben tot de content – ​​maar cruciaal voor open access-informatie. Van long-tail keyword research tot overtuigende copy, een whitepaper moet geoptimaliseerd worden om verkeer te genereren en een groter publiek te bereiken. Hoewel SEO essentieel is, mag het nooit ten koste gaan van de kwaliteit van het stuk, aangezien 'strategieën' zoals keyword stuffing zowel de ranking als de geloofwaardigheid negatief beïnvloeden.

 5. Zoek professionele hulp!

Klinkt dit als veel werk? We liegen niet als we zeggen dat het dat is! Een whitepaper kost tijd en veel verzorging om een ​​betekenisvol stuk te leveren dat waarde toevoegt aan uw publiek. Niemand begrijpt uw ​​producten en diensten beter dan u, maar door contact op te nemen met een gespecialiseerd bedrijf dat de wetenschappelijke/technische vaardigheden in evenwicht brengt met marketingkennis, kunt u slagen in het creëren van een whitepaper die zowel technisch robuust als commercieel inzichtelijk is.

Hoe kdm kan helpen

Was die overgang te voor de hand liggend? Nou, we zijn trots op ons vermogen om een ​​aantal van de beste te schrijven WhitePapers in de business. Dit is iets waar we in de loop der jaren veel ervaring mee hebben opgedaan, door onze klanten wereldwijd te helpen hun autoriteit te laten horen door middel van boeiende content, en ze te verheffen boven het alledaagse marketinglawaai dat de ether kan teisteren. Het begint allemaal met een e-mail of telefoontje, dus aarzel niet om Neem gerust contact op! om te bespreken hoe wij u kunnen helpen met uw volgende project.