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Num mundo dominado pelas comunicações digitais – desde e-mail e mensagens instantâneas até videochamadas e webinars – é fácil ignorar o poder das interações pessoais. No entanto, no campo do marketing das ciências da vida, reuniões e conversas presenciais não são armas tão secretas para garantir oportunidades valiosas para a imprensa e construir relacionamentos sólidos com os editores.
A kdm Communications supervisiona muitas interações entre nossos clientes e a mídia, incluindo participação em eventos. Gerenciar relações com a imprensa não é tarefa fácil, mas desempenha um papel importante no aumento da visibilidade e no cultivo de conexões duradouras dentro do setor. eu compareci ACHEMA 2024 – a principal feira mundial para indústrias de processo – no início de junho, e gostaria de compartilhar os insights que obtive.
Fortalecendo as relações com a imprensa
A preparação rigorosa para eventos de assessoria de imprensa é vital para garantir que os editores estejam cientes da presença e dos planos do seu cliente. Começa por descobrir quem está presente - bem como quem pode estar interessado nas atividades do seu cliente, apesar de não estar presente - e depois contactar todos os editores relevantes e convidá-los a visitar o stand do seu cliente. Em seguida, você precisa distribuir um comunicado à imprensa detalhando o lançamento de um produto, uma revelação exclusiva ou as vitrines planejadas para o seu cliente. Claro, você também precisa acompanhar os interessados para confirmar tudo um pouco antes do evento. E isso é antes mesmo de você chegar.
'Aperte' play: luzes, câmera, ACHEMA!
Uma vez no local, é aqui que as coisas ficam agitadas, por isso esperamos sinceramente que você tenha dormido pelo menos oito horas na noite anterior! As relações com a imprensa geralmente duram apenas alguns dias, mas são ininterruptas o tempo todo - visitando os estandes das publicações relevantes, marcando reuniões com os editores e aproveitando essas oportunidades para se apresentar, aos KOLs, ao seu cliente e sua especialidade. E você vai querer sapatos confortáveis, pois navegar pelos layouts grandes e muitas vezes confusos desses eventos pode facilmente fazer com que você registre mais de 20,000 passos por dia.
As interações cara a cara com os editores são cruciais porque, como nós, eles recebem muitos e-mails por dia. Aproveite ao máximo essas reuniões preparando-se cuidadosamente, chegando prontamente, fazendo anotações e ouvindo atentamente frases-chave como 'nosso próximo recurso é...', 'adoraríamos cobrir...' ou 'temos um problema pós-evento …'. Esses momentos representam uma oportunidade para propor ideias para artigos e aproveitar oportunidades editoriais. Após cada discussão, faça uma rápida recapitulação para garantir que anotou tudo – você precisará disso para o acompanhamento pós-evento.
Bis editorial: palhaçadas pós-ACHEMA
Quando você finalmente voltar para casa, é crucial entrar em contato novamente com seus contatos do evento o mais rápido possível. Forneça uma visão geral do seu cliente para lembrar aos editores suas especialidades, reitere o que foi discutido e sempre solicite informações adicionais como calendário editorial anual e quaisquer custos relacionados à mídia. Seu cliente estará fresco na mente dos editores e eles devem se lembrar das conversas impactantes e das oportunidades editoriais que ofereceram a você.
Finalmente, depois que a poeira baixar, você poderá redigir seu importante relatório de relações com a imprensa, incluindo um breve resumo dos pontos de venda exclusivos (USPs) do cliente, todas as nomeações garantidas e detalhes dos editores interessados em reuniões futuras. Você deve fornecer informações detalhadas sobre cada possível publicação – incluindo preferências, diretrizes e prazos dos editores – bem como uma tabela resumida para facilitar a visualização. Após a revisão, envie o relatório ao seu cliente e comece a buscar essas oportunidades!
'Prosseguindo': das interações ao impacto
Participar de eventos como o ACHEMA ajuda as empresas de ciências biológicas a estabelecer relacionamentos com profissionais de mídia e garantir uma cobertura valiosa da mídia que alcance um público mais amplo.
Se você deseja mostrar seu conhecimento científico e aparecer nas principais publicações, contate-nos hoje!
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