Um white paper bem escrito é um recurso poderoso que educa o público e melhora a reputação da sua marca, mas as opiniões variam muito sobre o que o rascunho perfeito envolve, com preferências conflitantes em estilo, propósito e nível de detalhes. Só no último mês, criamos white papers variando de duas a 20 páginas de extensão, abrangendo assuntos desde tecnologias de biópsia de mama até padrões radioativos para calibração de instrumentos nucleares. Então, qual é o segredo para dominar essa ferramenta essencial no marketing científico? Vamos decompô-lo...

O que é um papel branco?

Um white paper é um documento baseado em pesquisa que fornece informações equilibradas sobre um determinado tópico ou tecnologia, geralmente apresentando um problema e fornecendo soluções. Um equívoco comum é que um white paper é uma peça promocional. Idealmente, ele não deve promover explicitamente sua empresa ou seus produtos, mas sim mostrar que você está no topo do jogo em seu campo. Em sua essência, um white paper deve ser educacional, técnico e ter um tom mais formal. Embora os white papers sejam criados para fins promocionais, garantimos que nossos chapéus científicos estejam firmemente presos quando mergulhamos neles.

Tipos de white papers

Não há regras definidas ou critérios estabelecidos a serem seguidos ao escrever um white paper. No entanto, geralmente encontramos três tipos amplos de white papers.

• Técnicos – Elas fornecem explicações detalhadas de uma área de tecnologia, processo ou método. Este tipo de white paper não deve ser confundido com uma nota técnica, que geralmente é muito mais curta e foca em um desenvolvimento, técnica ou procedimento específico – frequentemente apresentando um único produto.
• Solução do problema – Este tipo é bastante autoexplicativo, abordando um problema conhecido na indústria e descrevendo como a abordagem da sua empresa o aborda diretamente… sem ser abertamente promocional. Sutileza é a chave aqui.
• Líder de pensamento – Eles exploram um debate ou tópico importante dentro do setor escolhido que ressoa com seu público, fazendo com que o autor – e sua empresa – pareçam confiáveis ​​e autoritários.

Por que publicar white papers?

Uma das primeiras perguntas que fazemos aos nossos clientes é 'O que você quer alcançar com o white paper?'. No cenário de marketing digital, esse tipo de conteúdo atende a vários propósitos estratégicos que dependem de seus objetivos, que podem incluir:

O seu posicionamento no mercado

Conforme discutido acima, um white paper pode ajudar a estabelecer sua empresa como líder do setor, demonstrando sua experiência em um tópico ou tecnologia específica e construindo confiança com seu público.

Geração de leads

White papers fechados atraem leitores de alta intenção que estão genuinamente interessados ​​no tópico e na sua expertise. Isso significa que eles têm mais probabilidade de fornecer informações de contato valiosas, ajudando você a entender melhor o seu perfil de cliente.

Educar as partes interessadas

Os white papers devem ser sempre educativos e ajudar seus clientes – existentes ou potenciais – a entender as últimas tendências do setor, apresentando desafios e soluções comuns.

Principais dicas da KDM para escrever um white paper

1. Defina o propósito e seu público com antecedência

Um primeiro passo vital – para qualquer criação de conteúdo – é definir os principais objetivos do white paper, incluindo o público-alvo. O público-alvo ditará o tom e o estilo, bem como o nível de tecnicidade discutido. Somos um grupo curioso aqui na kdm e não temos medo de fazer as perguntas certas para garantir que sabemos exatamente o que nossos clientes estão procurando e como podemos ajudá-los a atingir seus objetivos de marketing.

2. Estruture-o claramente

Uma vez que o escopo do white paper tenha sido claramente estabelecido, o próximo passo é desenvolver uma estrutura clara para garantir que as informações fluam logicamente. Embora geralmente se espere que o público seja um pouco experiente no tópico, é fácil perdê-lo no início do artigo se o conteúdo não for envolvente e fácil de seguir. Uma grande parte disso é tecer tabelas, gráficos, imagens e diagramas relevantes. Isso não apenas ajuda a dividir o texto — fazendo com que pareça menos assustador — como também fornece recursos visuais essenciais para torná-lo mais facilmente digerível. É aqui que designers habilidosos e experientes entram em cena, ajudando a garantir que o conteúdo no rascunho inicial seja acessível e visualmente atraente uma vez no layout.

3. Foco nos dados e evidências

A parte divertida — mas muitas vezes frustrante — de escrever um white paper são todas as tocas de coelho científicas que encontramos ao longo do processo. Nossos escritores científicos na kdm certamente não se importam em desenterrar todas as pesquisas mais recentes sobre um tópico, e isso é crucial para criar um white paper factual com base em evidências recentes e convincentes.

4. Otimize-o usando pesquisa de palavras-chave

Não seria marketing digital sem uma pitada de SEO e, sim, isso se estende aos white papers. Isso é menos importante para peças bloqueadas – já que os rastreadores de mecanismos de busca não conseguem acessar o conteúdo – mas é crítico para informações de acesso aberto. Da pesquisa de palavras-chave de cauda longa a uma cópia atraente, um white paper deve ser otimizado para direcionar tráfego e ajudar a atingir um público maior. No entanto, embora o SEO seja essencial, ele nunca deve comprometer a qualidade da peça, já que "estratégias" como o keyword stuffing afetam negativamente a classificação e a credibilidade.

 5. Procure apoio profissional!

Isso parece muito trabalho? Não estamos mentindo quando dizemos que é! Um white paper leva tempo e muito cuidado para entregar uma peça significativa que agregue valor ao seu público. Ninguém entende seus produtos e serviços mais do que você, mas entrar em contato com uma empresa especialista que equilibre a capacidade científica/técnica com o conhecimento de marketing pode ajudá-lo a ter sucesso na criação de um white paper que seja tecnicamente robusto e comercialmente perspicaz.

Como o kdm pode ajudar

Essa transição foi muito óbvia? Bem, estamos orgulhosos de nossa capacidade de escrever alguns dos melhores white papers no negócio. Isso é algo em que temos muita prática ao longo dos anos, ajudando nossos clientes em todo o mundo a expressar sua autoridade por meio de conteúdo cativante, elevando-os acima do ruído de marketing mundano que pode assolar as ondas de rádio. Tudo começa com um e-mail ou uma ligação, então não hesite em entrar em contato para discutir como podemos ajudá-lo com seu próximo projeto.