Поделиться

В мире, где доминируют цифровые коммуникации – от электронной почты и обмена мгновенными сообщениями до видеозвонков и вебинаров – легко упустить из виду силу личного общения. Однако в области маркетинга в области медико-биологических наук личные встречи и беседы не являются таким уж секретным оружием для обеспечения ценных возможностей для прессы и построения прочных отношений с редакторами.

Kdm Communications курирует многие взаимодействия между нашими клиентами и средствами массовой информации, включая посещение мероприятий. Управление связями с прессой – непростая задача, но она играет важную роль в повышении узнаваемости и развитии прочных связей внутри отрасли. Я присутствовал АХЕМА 2024 – ведущая в мире выставка обрабатывающей промышленности – в начале июня, и я хотел бы поделиться полученной информацией.

Укрепление связей с прессой

Тщательная подготовка к мероприятиям по связям с прессой жизненно важна для того, чтобы редакторы были в курсе присутствия и планов вашего клиента. Все начинается с выяснения того, кто присутствует на мероприятии (а также тех, кто может быть заинтересован в деятельности вашего клиента, несмотря на то, что он не присутствует), затем обращается ко всем соответствующим редакторам и приглашает их посетить стенд вашего клиента. Затем вам необходимо распространить пресс-релиз с подробным описанием запуска продукта, эксклюзивной презентации или запланированных презентаций вашего клиента. Конечно, вам также необходимо связаться с заинтересованными сторонами, чтобы подтвердить все непосредственно перед мероприятием. И это еще до того, как вы приехали.

«Пресс-игра»: свет, камера, ACHEMA!

Как только вы окажетесь на месте, здесь начнутся дела, поэтому мы искренне надеемся, что накануне вечером вы поспали хотя бы восемь часов! Связи с прессой обычно длятся всего несколько дней, но это все время без перерыва: посещение стендов соответствующих изданий, организация встреч с редакторами и использование этих возможностей, чтобы представить себя, KOL, своего клиента и его специальность. И вам понадобится удобная обувь, так как при навигации по большим и часто запутанным схемам этих мероприятий вы легко сможете пройти более 20,000 XNUMX шагов в день.

Личное общение с редакторами имеет решающее значение, потому что они, как и мы, получают слишком много электронных писем в день. Получите от этих встреч максимум пользы, тщательно подготовившись, прибывая вовремя, делая заметки и внимательно прислушиваясь к таким ключевым фразам, как «наша следующая функция…», «мы хотели бы осветить…» или «у нас есть проблема после мероприятия». …». Эти моменты дают возможность предложить идеи для статей и воспользоваться редакционными возможностями. После каждого обсуждения подведите краткий итог, чтобы убедиться, что вы все записали — это понадобится вам для последующих действий после мероприятия.

Редакционный бис: выходки после ACHEMA

Как только вы, наконец, вернетесь домой, очень важно как можно скорее снова связаться со своими контактами с мероприятия. Предоставьте общий обзор вашего клиента, чтобы напомнить редакторам об их специализации, повторить то, что обсуждалось, и всегда запрашивайте дополнительную информацию, например, годовой редакционный календарь и любые расходы, связанные со СМИ. Ваш клиент будет свеж в памяти редакторов, и они должны помнить о впечатляющих беседах и редакционных возможностях, которые они вам предложили.

Наконец, как только уляжется пыль, вы сможете составить свой важнейший отчет по связям с прессой, включающий краткое изложение уникальных торговых точек клиента (УТП), все назначенные встречи и подробную информацию о редакторах, заинтересованных в будущих встречах. Вы должны предоставить подробную информацию о каждой предполагаемой публикации, включая предпочтения редакторов, рекомендации и сроки, а также сводную таблицу для облегчения визуализации. После корректуры отправьте отчет своему клиенту и начните использовать эти возможности!

Впереди «прессинг»: от взаимодействия к воздействию

Посещение таких мероприятий, как ACHEMA, помогает компаниям, работающим в области медико-биологических наук, установить отношения с профессионалами средств массовой информации и обеспечить ценное освещение в средствах массовой информации, охватывающее более широкую аудиторию.

Если вы хотите продемонстрировать свой научный опыт и разместить информацию в ведущих публикациях, Свяжитесь с нами Cегодня!

Автор: Эмили Армигер-Уэлч, менеджер по работе с клиентами

Похожие статьи