在当今这个以数字通信为主导的世界——从电子邮件和即时消息到视频通话和网络研讨会——人们很容易忽视面对面互动的力量。然而，在生命科学营销领域，面对面的会议和对话并不是秘密武器，可以确保宝贵的新闻机会并与编辑建立牢固的关系。

kdm communications 负责监督我们的客户与媒体之间的许多互动，包括参加活动。管理媒体关系并非易事，但它在提高知名度和培养行业内的持久联系方面发挥着重要作用。我参加了 2024 ACHEMA — 世界领先的流程工业贸易展 — 将于 6 月初举行，我想分享我获得的见解。

加强媒体关系

严谨的媒体关系活动准备对于确保编辑了解客户的出席情况和计划至关重要。首先要找出谁将出席，以及谁可能对客户的活动感兴趣（尽管没有出席），然后联系所有相关编辑，邀请他们参观客户的展台。接下来，您需要发布新闻稿，详细介绍产品发布、独家揭幕或客户计划的展示。当然，您还需要在活动开始前与相关方跟进，以确认所有事项。而这甚至在您到达之前就已完成。

‘按下’播放键：灯光、摄像机、阿赫玛！

到达现场后，一切就开始变得忙碌起来，因此我们真诚地希望您前一天晚上至少睡了八个小时！媒体关系通常只持续几天，但整个过程都是不停的——参观相关出版物的展位、安排与编辑会面，并利用这些机会介绍自己、KOL、您的客户及其专业领域。您需要一双舒适的鞋子，因为在这些大型且经常令人困惑的活动中穿行很容易让您每天走超过 20,000 步。

与编辑面对面交流至关重要，因为他们和我们一样，每天收到太多电子邮件。充分利用这些会议，做好充分准备，准时到达，做笔记，并认真倾听关键短语，例如“我们的下一个专题是……”、“我们很乐意报道……”或“我们有一个活动后问题……”。这些时刻提供了提出文章想法和抓住编辑机会的机会。每次讨论后，快速回顾一下，确保你记下了所有内容——你需要用它来进行活动后跟进。

编辑重演：ACHEMA 展会后的滑稽动作

回到家后，尽快与活动中的联系人取得联系至关重要。向编辑们介绍客户概况，提醒他们他们的专长，重申讨论的内容，并始终询问更多信息，例如他们的年度编辑日程表和任何与媒体相关的费用。编辑们会对您的客户记忆犹新，他们应该会记得他们为您提供的富有影响力的对话和编辑机会。

最后，尘埃落定后，您可以起草最重要的媒体关系报告，包括客户独特卖点 (USP) 的简要概述、所有已确定的约会以及对未来会议感兴趣的编辑的详细信息。您应该提供有关每个潜在出版物的详细信息 - 包括编辑的偏好、指导方针和截止日期 - 以及易于可视化的表格摘要。校对后，将报告发送给您的客户，并开始寻找这些机会！

“向前推进”：从互动到影响

参加 ACHEMA 等活动有助于生命科学公司与媒体专业人士建立关系，并获得覆盖更广泛受众的有价值的媒体报道。

如果你渴望展示你的科学专业知识并在顶级出版物上发表文章， 联系我们 ！

作者： Emily Armiger-Welch，客户经理