在我在 kdm communications 工作的十年里，该公司实现了大幅增长，员工人数从不到 14 人增加到 XNUMX 人，还有众多自由职业者。 虽然这种扩张带来了好处，例如更多的作家和庆祝活动，但它也给像我这样容易分心的人带来了挑战。 生命科学营销机构中每天的各种讨论，从青年俚语到为 #NationalCatDay 选择一只猫，经常会转移我的注意力。 由此产生的“汉娜，请安静，你分散了我的注意力”的呼喊声在办公室里回响。 在快节奏的科学营销世界中，分心会阻碍技术写作。 在我追求最大限度地减少干扰的过程中，我发现了一些可能对您有所帮助的策略。

1. 耳机是你的朋友，音乐是可选的！ 显然这并不总是可行，但当我有一项紧迫的工作需要尽快完成时，这是我的第一步。 这有两种方式； 我不会因为其他同事的谈话而分心，我的同事也不太可能打扰我。 kdm 的技术作家也喜欢这种策略，他们在写作和校对时使用护耳器。 如果你确实听音乐，我建议你听一些没有歌词的音乐（这个博客是根据《指环王》的原声带写的）。
2. 写一个列表，然后添加时间。 如果我接下来的一天非常忙碌，我喜欢提前花时间计划一整天。 收到订单后，我会估计每项任务所需的时间并相应地安排时间。 例如，我安排在下午 3 点写这篇博客，并给自己留了 30 分钟的时间。 如果您的时间安排不对，请不要担心，我通常会发现它们是平衡的，有些事情可能需要比您预期的时间更长的时间，但有些事情会更快。
3. 如果你开始做某事，那就完成它。 这与上面的内容一致，但不要从一个项目跳到另一个项目。 这绝对是我的失败。 我会开始一项任务，然后突然想起另一项紧急工作并转而从事这项工作。 有时，如果收到紧急电子​​邮件，这是不可避免的，但大多数时候这是可以避免的。
4. 忽略你的电子邮件。  战略性地管理您的电子邮件。 虽然不可能让每个人都完全忽略它们，但您可以最大程度地减少它们的影响。 按 1-5 级对传入电子邮件进行分类。 紧急电子邮件需要立即关注，但很少见。 标记后，请立即处理电子邮件或将其添加到列表中以供将来考虑。
5. 必要时休息一下。 你的大脑可能会达到极限，导致最小的事情分心。 休息时间因人而异； 有些人可能只是步行到厨房喝咖啡，回来后恢复活力。 其他人可能会受益于新鲜空气或短暂的户外散步来理清思绪。 如前所述，将大型项目分解为较小的任务可以显着提高生产力。