In mijn decennium bij kdm communications heeft het bedrijf een substantiële groei doorgemaakt, waaronder een toename van het personeelsbestand van minder dan tien naar veertien, samen met talloze freelancers. Hoewel deze uitbreiding voordelen met zich meebrengt, zoals meer schrijvers en feestelijke gelegenheden, brengt het uitdagingen met zich mee voor gemakkelijk afgeleide individuen zoals ik. De uiteenlopende dagelijkse discussies in een life science marketingbureau, van jeugdtaal tot het kiezen van een kat voor #NationalCatDay, leiden mijn aandacht vaak af. De kreten als 'Hannah, wees alsjeblieft stil, je leidt me af' klinken door op kantoor. In de snelle wereld van wetenschappelijke marketing belemmeren afleidingen technisch schrijven. In mijn streven om verstoringen tot een minimum te beperken, heb ik strategieën ontdekt die u ook kunnen helpen.

1. Koptelefoons zijn je vriend, muziek is optioneel! Nu is dit uiteraard niet altijd mogelijk, maar als ik een dringende klus heb die zo snel mogelijk klaar moet zijn, is dit mijn eerste stap. Dit werkt op twee manieren; Ik word niet afgeleid door andere collega's die praten, en mijn collega's zullen mij veel minder snel storen. De technische schrijvers bij kdm zijn ook dol op deze tactiek en gebruiken gehoorbeschermers terwijl ze schrijven en proeflezen. Als je wel naar muziek luistert, raad ik je iets zonder tekst aan (deze blog wordt geschreven op de soundtrack van Lord of the Rings).
2. Schrijf een lijst en voeg vervolgens tijdstippen toe. Als ik een hele drukke dag voor de boeg heb, neem ik graag de tijd om mijn hele dag van tevoren te plannen. Zodra ik de bestelling heb, schat ik de tijd in die nodig is voor elke taak en plan ik deze dienovereenkomstig. Ik had bijvoorbeeld gepland dat het schrijven van deze blog om 3 uur zou zijn, en ik gaf mezelf er 30 minuten de tijd voor. Maak je geen zorgen als je timing niet klopt. Over het algemeen merk ik dat ze in evenwicht zijn. Sommige dingen kunnen langer duren dan je verwacht, maar sommige zullen sneller zijn.
3. Als je ergens aan begint, maak het dan ook af. Dit past bij het bovenstaande, maar spring niet van het ene project naar het andere. Dit was absoluut mijn ondergang. Ik begon aan de ene taak en herinnerde me dan plotseling een andere dringende taak en schakelde over naar het werken daaraan. Soms is dit onvermijdelijk als er een dringende e-mail binnenkomt, maar meestal is dit te voorkomen.
4. Negeer uw e-mails.  Beheer uw e-mails strategisch. Hoewel het misschien niet voor iedereen haalbaar is om ze volledig te negeren, kun je de impact ervan wel minimaliseren. Categoriseer inkomende e-mails op een schaal van 1-5. Urgente e-mails vereisen onmiddellijke aandacht, maar zijn zeldzaam. Eenmaal gelabeld, beantwoordt u de e-mail onmiddellijk of voegt u deze toe aan een lijst voor toekomstig gebruik.
5. Neem pauzes wanneer dat nodig is. Je hersenen kunnen hun limiet bereiken, wat leidt tot afleiding door de kleinste dingen. Pauzes variëren voor individuen; sommigen lopen misschien gewoon naar de keuken voor koffie, en verjongen bij terugkomst. Anderen kunnen baat hebben bij frisse lucht of een korte wandeling in de buitenlucht om hun hoofd leeg te maken. Zoals eerder vermeld, kan het opsplitsen van grote projecten in kleinere taken de productiviteit aanzienlijk verhogen.