Na minha década na kdm Communications, a empresa teve um crescimento substancial, incluindo um aumento no número de funcionários de menos de dez para 14 anos, juntamente com vários freelancers. Embora esta expansão traga benefícios, como mais escritores e ocasiões comemorativas, ela apresenta desafios para indivíduos facilmente distraídos como eu. As diversas discussões diárias em uma agência de marketing de ciências biológicas, desde gírias juvenis até a escolha de um gato para o #NationalCatDay, muitas vezes desviam minha atenção. Os gritos resultantes de 'Hannah, por favor, fique quieta, você está me distraindo' ressoam no escritório. No mundo acelerado do marketing científico, as distrações dificultam a redação técnica. Na minha busca por minimizar interrupções, descobri estratégias que também podem ajudar você.

1. Os fones de ouvido são seus amigos, a música é opcional! Obviamente isso não é possível o tempo todo, mas quando tenho um trabalho urgente que precisa ser concluído o mais rápido possível, este é o meu primeiro passo. Isso funciona de duas maneiras; Não me distraio com a conversa de outros colegas e é muito menos provável que meus colegas de trabalho me perturbem. Os redatores técnicos da kdm também gostam dessa tática, usando protetores auriculares enquanto escrevem e fazem provas. Se você ouve música, sugiro algo sem letra (este blog está sendo escrito com a trilha sonora de O Senhor dos Anéis).
2. Escreva uma lista e adicione horários. Se tenho um dia muito ocupado pela frente, gosto de reservar um tempo para planejar meu dia inteiro com antecedência. Depois de receber o pedido, estimo o tempo necessário para cada tarefa e agendo-as de acordo. Por exemplo, agendei a escrita deste blog para as 3h e me permiti 30 minutos para isso. Não se preocupe se os tempos estiverem errados, geralmente acho que eles se equilibram, algumas coisas podem demorar mais do que o esperado, mas outras serão mais rápidas.
3. Se você começar algo, termine. Isso acontece com o acima, mas não pule de um projeto para outro. Esta definitivamente costumava ser minha queda. Eu iniciava uma tarefa e, de repente, lembrava-me de outro trabalho urgente e passava a trabalhar nele. Às vezes, isso é inevitável quando chega um e-mail urgente, mas na maioria das vezes é evitável.
4. Ignore seus e-mails.  Gerencie seus e-mails estrategicamente. Embora possa não ser viável que todos os ignorem completamente, você pode minimizar o seu impacto. Categorize os e-mails recebidos em uma escala de 1 a 5. E-mails urgentes requerem atenção imediata, mas são raros. Depois de rotulado, envie o e-mail imediatamente ou adicione-o a uma lista para consideração futura.
5. Faça pausas quando necessário. Seu cérebro pode atingir seu limite, causando distrações nas menores coisas. Os intervalos variam de acordo com cada indivíduo; alguns podem simplesmente caminhar até a cozinha para tomar um café, rejuvenescendo ao retornar. Outros podem se beneficiar do ar fresco ou de uma curta caminhada ao ar livre para clarear a mente. Conforme mencionado anteriormente, dividir grandes projetos em tarefas menores pode aumentar significativamente a produtividade.