Хорошо написанная белая книга — это мощный актив, который одновременно обучает аудиторию и повышает репутацию вашего бренда, но мнения о том, что подразумевает идеальный черновик, сильно различаются, с противоречивыми предпочтениями в стиле, цели и уровне детализации. Только за последний месяц мы создали белые книги объемом от двух до 20 страниц, охватывающие темы от технологий биопсии молочной железы до радиоактивных стандартов для калибровки ядерных приборов. Так в чем же секрет освоения этого ключевого инструмента в научном маркетинге? Давайте разберемся…

Что такое белая книга?

Белая книга — это основанный на исследованиях документ, который предоставляет сбалансированную информацию по определенной теме или технологии, часто представляющий проблему и предлагающий решения. Распространенное заблуждение заключается в том, что белая книга — это рекламный материал. В идеале он не должен явно рекламировать вашу компанию или ее продукцию, а скорее демонстрировать, что вы находитесь на вершине игры в своей области. По своей сути белая книга должна быть образовательной, технической и иметь более формальный тон. Хотя белые книги создаются в рекламных целях, мы гарантируем, что наши научные шляпы надежно закреплены, когда мы погружаемся в них.

Типы технических документов

Нет установленных правил или установленных критериев, которым нужно следовать при написании white paper. Однако мы обычно сталкиваемся с тремя широкими типами white paper.

• Технические – Они предоставляют подробные объяснения технологической области, процесса или метода. Этот тип белой бумаги не следует путать с технической запиской, которая обычно намного короче и фокусируется на конкретной разработке, технике или процедуре – часто демонстрируя один продукт.
• Решение проблемы – Этот тип довольно понятен, он решает известную проблему в отрасли и описывает, как подход вашей компании напрямую решает ее… не будучи откровенно рекламным. Тонкость здесь является ключом.
• Идейный лидер – Они освещают дискуссию или горячую тему в выбранной отрасли, которая находит отклик у вашей аудитории, благодаря чему автор и ваша компания выглядят заслуживающими доверия и авторитетными.

Зачем публиковать официальные документы?

Один из первых вопросов, который мы задаем нашим клиентам, — «Чего вы хотите добиться с помощью white paper?». В сфере цифрового маркетинга этот тип контента служит нескольким стратегическим целям, которые зависят от ваших целей, в том числе:

Позиционирование на рынке

Как обсуждалось выше, информационный документ может помочь вашей компании позиционировать себя как лидера отрасли, демонстрируя вашу компетентность в определенной теме или технологии и укрепляя доверие вашей аудитории.

Лидогенерация

Закрытые белые документы привлекают читателей с высоким уровнем намерения, которые действительно заинтересованы в теме и вашей экспертизе. Это означает, что они с большей вероятностью предоставят ценную контактную информацию, помогая вам лучше понять профиль вашего клиента.

Обучение заинтересованных сторон

Технические документы всегда должны носить образовательный характер и помогать вашим клиентам — существующим или потенциальным — понимать последние тенденции в отрасли, знакомя их с общими проблемами и решениями.

Лучшие советы kdm по написанию белой книги

1. Определите цель и свою аудиторию заранее

Важным первым шагом – для создания любого контента – является определение основных целей white paper, включая целевую аудиторию. Предполагаемая аудитория будет диктовать тон и стиль, а также уровень обсуждаемой технической стороны. Мы здесь, в kdm, любопытная группа, и мы не боимся задавать правильные вопросы, чтобы точно знать, что нужно нашим клиентам, и как мы можем помочь им достичь своих маркетинговых целей.

2. Четко структурируйте

После того, как область применения белой книги четко определена, следующим шагом является разработка четкой структуры, чтобы обеспечить логичность подачи информации. Хотя обычно ожидается, что аудитория будет немного подкована в теме, легко потерять ее в начале работы, если содержание не будет одновременно увлекательным и простым для понимания. Большая часть этого заключается в том, чтобы вплести соответствующие таблицы, графики, изображения и диаграммы. Это не только помогает разбить текст, делая его менее пугающим, но и предоставляет ключевые визуальные средства, чтобы сделать его более легко усваиваемым. Именно здесь в игру вступают опытные и искусные дизайнеры, помогая гарантировать, что содержание в первоначальном проекте будет доступным и визуально привлекательным после макетирования.

3. Сосредоточьтесь на данных и доказательствах

Веселая, но часто разочаровывающая часть написания белой книги — это все научные кроличьи норы, в которые мы попадаем в процессе. Наши научные писатели в kdm, конечно, не против раскопать все последние исследования по теме, и это крайне важно для создания фактической белой книги, основанной на последних и убедительных доказательствах.

4. Оптимизируйте его с помощью исследования ключевых слов.

Это не был бы цифровой маркетинг без щепотки SEO, и да, это распространяется на официальные документы. Это менее важно для закрытых статей, поскольку поисковые роботы не могут получить доступ к контенту, но критически важно для информации с открытым доступом. От исследования ключевых слов с длинным хвостом до убедительного текста, официальный документ должен быть оптимизирован для привлечения трафика и помощи в охвате более широкой аудитории. Однако, хотя SEO и необходимо, оно никогда не должно ставить под угрозу качество статьи, поскольку «стратегии», такие как переполнение ключевыми словами, отрицательно влияют как на рейтинг, так и на авторитет.

 5. Обратитесь за профессиональной поддержкой!

Звучит ли это как большой объем работы? Мы не лжем, когда говорим, что это так! Белая книга требует времени и много заботы, чтобы предоставить значимую часть, которая добавляет ценность вашей аудитории. Никто не понимает ваши продукты и услуги лучше, чем вы, но обращение к специализированной компании, которая уравновешивает научные/технические возможности с маркетинговыми ноу-хау, может помочь вам добиться успеха в создании белой книги, которая будет как технически надежной, так и коммерчески проницательной.

Как kdm может помочь

Это был слишком очевидный переход? Что ж, мы гордимся тем, что умеем писать одни из лучших официальные документы в бизнесе. Это то, в чем мы много практиковались на протяжении многих лет, помогая нашим клиентам по всему миру выражать свой авторитет посредством захватывающего контента, возвышая их над обыденным маркетинговым шумом, который может засорять эфир. Все начинается с электронного письма или звонка, так что не стесняйтесь Связаться чтобы обсудить, как мы можем помочь вам с вашим следующим проектом.