За десять лет моей работы в KDM Communications компания добилась значительного роста, включая увеличение штата сотрудников с десяти до 14 человек, а также появление большого количества фрилансеров. Хотя это расширение приносит пользу, например, больше писателей и праздничных мероприятий, оно создает проблемы для легко отвлекающихся людей, таких как я. Разнообразные ежедневные дискуссии в агентстве по маркетингу медико-биологических наук, от молодежного сленга до выбора кота для #NationalCatDay, часто отвлекают мое внимание. В результате крики «Ханна, пожалуйста, помолчи, ты меня отвлекаешь» находят отклик в офисе. В быстро меняющемся мире научного маркетинга отвлекающие факторы мешают писать технические статьи. Стремясь свести к минимуму сбои, я обнаружил стратегии, которые могут помочь и вам.

1. Наушники — ваш друг, музыка не обязательна! Очевидно, что это невозможно постоянно, но когда у меня есть неотложная работа, которую нужно закончить как можно скорее, это мой первый шаг. Это работает двумя способами; Меня не отвлекают разговоры других коллег, и мои коллеги гораздо реже меня беспокоят. Технические писатели KDM тоже любят эту тактику: они используют наушники во время написания и проверки. Если вы все-таки слушаете музыку, предлагаю что-нибудь без слов (этот блог пишется под саундтрек к «Властелину колец»).
2. Напишите список, затем добавьте время. Если у меня впереди очень напряженный день, я предпочитаю заранее спланировать весь свой день. Получив заказ, я оцениваю время, необходимое для выполнения каждой задачи, и соответствующим образом планирую их. Например, я запланировал написание этого блога на 3:30 и выделил на это XNUMX минут. Не волнуйтесь, если у вас отключено время, обычно я считаю, что оно сбалансировано, некоторые вещи могут занять больше времени, чем вы ожидаете, но некоторые будут быстрее.
3. Если ты что-то начал, то доведи это до конца. Это соответствует вышесказанному, но не перескакивайте с одного проекта на другой. Это определенно было моим падением. Я начинал одно дело, а потом вдруг вспоминал о другом срочном деле и переключался на работу над ним. Иногда это неизбежно, если приходит срочное электронное письмо, но в большинстве случаев это можно предотвратить.
4. Игнорируйте ваши электронные письма.  Управляйте своей электронной почтой стратегически. Хотя полностью игнорировать их может оказаться невозможным для всех, вы можете свести к минимуму их влияние. Классифицируйте входящие электронные письма по шкале от 1 до 5. Срочные электронные письма требуют немедленного внимания, но встречаются редко. После того как письмо будет помечено, немедленно отправьте его по адресу электронной почты или добавьте его в список для рассмотрения в будущем.
5. Делайте перерывы, когда это необходимо. Ваш мозг может достичь предела своих возможностей, что приведет к отвлечению на самые незначительные вещи. Перерывы индивидуальны; некоторые могут просто пойти на кухню выпить кофе, восстанавливая силы по возвращении. Другим может быть полезен свежий воздух или короткая прогулка на свежем воздухе, чтобы очистить разум. Как упоминалось ранее, разбиение крупных проектов на более мелкие задачи может значительно повысить производительность.